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¿Cómo evitar sanciones con la Seguridad social en Colombia? Experta da recomendaciones

¿Cómo evitar sanciones con la Seguridad social en Colombia? Experta da recomendaciones

Imagen de referencia - Pexels

La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es la entidad encargada de vigilar que los colombianos cumplan con sus aportes seguridad social de forma correcta y a tiempo. Esta institución supervisa tanto a empresas como a personas naturales que, por su nivel de ingresos, están obligadas a realizar estos pagos.

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De acuerdo con Mónica Lucumí, abogada experta en temas de seguridad social,

“La UGPP se encarga de vigilar y fiscalizar el correcto pago de los aportes al sistema de la seguridad social y se dedica precisamente a eso, a vigilar que se haga el correcto pago y oportuno de dichos aportes a las diversas entidades, como lo son los fondos de pensiones, las EPS y las ARL”.

Aunque la UGPP y la DIAN están adscritas al Ministerio de Hacienda, no cumplen las mismas funciones. Mientras la DIAN se ocupa de temas relacionados con impuestos, la UGPP se enfoca exclusivamente en fiscalizar los pagos destinados a la seguridad social en Colombia.

Alcaldía de Cali.

¿A quiénes vigila la UGPP?

La UGPP no solo controla a las empresas y entidades que tienen trabajadores a su cargo, también vigila a las personas naturales que cuentan con ingresos iguales o superiores a un salario mínimo y, por lo tanto, deben cotizar.

Uno de los principales insumos para determinar si una persona está obligada a pagar es la declaración de renta. Si no se cumplen estas obligaciones, la entidad puede iniciar procesos de fiscalización, determinación e incluso cobro.

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Además, tiene la facultad de imponer sanciones por conceptos como mora, inexactitud u omisión en el pago de los aportes, las cuales pueden ser bastante costosas.

Consejos para evitar sanciones

Lucumí recomienda que las empresas afilien correctamente a sus empleados, realicen los pagos a través de la planilla PILA e informen todas las novedades laborales, como ingresos o retiros. Es fundamental liquidar de manera precisa los aportes y cumplir con los tiempos establecidos.

En el caso de los trabajadores independientes, deben revisar sus ingresos y confirmar si están obligados a cotizar. Si lo están, deben afiliarse y realizar los pagos en los plazos correspondientes. Existen diferentes tipos de independientes, algunos de los cuales deben aplicar la fórmula del 40% para calcular la base de cotización o IBC.

Cumplir con los aportes seguridad social en Colombia no solo evita sanciones, sino que también garantiza acceso a servicios como salud y pensión, fortaleciendo el sistema para todos los ciudadanos.

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