La renovación de la matrícula mercantil es un trámite clave para la formalidad y continuidad de los negocios en Colombia. Asimismo, cumplir con esta obligación no solo garantiza que las empresas operen dentro del marco legal, sino que también les permite acceder a múltiples beneficios.
Entre ellos se destacan descuentos en programas y servicios. Así como el acceso a la base de datos del Registro Único Empresarial y Social (RUES), considerada la más grande del país en materia empresarial.
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Estos beneficios pueden ser aprovechados siempre y cuando el comerciante los solicite directamente ante la entidad correspondiente.
¿Cómo hacer el proceso de renovación de matrícula mercantil?
El proceso de renovación puede realizarse de manera virtual, a través de plataformas digitales habilitadas por la Cámara de Comercio de Cali, o de forma presencial en las sedes ubicadas en ciudades como Cali, Yumbo y Jamundí, además de puntos de atención en centros comerciales y la Cámara Móvil.
Es importante tener en cuenta que cada establecimiento de comercio debe renovar su matrícula de forma individual, incluso si pertenece a un mismo propietario.
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Otro aspecto relevante es que existen condiciones que pueden impedir la renovación, como tener multas pendientes con más de seis meses de mora según el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana. En estos casos, es necesario ponerse al día antes de completar el trámite.
Desde el punto de vista legal, la renovación está respaldada por el Código de Comercio, específicamente en su artículo 33, así como por el Decreto 19 de 2012 y disposiciones de la Superintendencia de Sociedades. Estas normas establecen la obligatoriedad de mantener actualizada la información empresarial.
Finalmente, este proceso, que debe realizarse anualmente durante los primeros tres meses del año, tiene como fecha límite el 31 de marzo de 2026. Ese mismo día también vence el plazo para actualizar otros registros fundamentales como el de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL), el Registro Nacional de Turismo (RNT) y el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza (RUNEOL).
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